Organisations- und Prozessentwicklung
IHR NUTZEN
Klare Organisationsstrukturen, Aufgaben und Entscheidungskompetenzen
Klare Schnittstellen in einem abgestimmten Gesamtbild
Richtige Rahmenbedingungen für eine reibungsfreie Projektabwicklung
LEISTUNGSÜBERBLICK
Aufbau bzw. Weiterentwicklung von Organisationsmodellen für Bauherren
Spezifizierung der Funktionen, Befugnisse, Schnittstellen und Prozesse
Integration des Organisationsmodells in die Abwicklungsprozesse und IT-Architektur
Unterstützung bei der Entwicklung der Vergabestrategie, Vertragsstruktur und der Umsetzung der Organisation in den Verträgen
Strategische Ausrichtung von Unternehmen und Projekten
Details
UNSER VERSTÄNDNIS
Organisationen erfinden sich nicht aus Selbstzweck permanent neu, sondern um überlebensfähig zu bleiben. Die unbekannten Ansprüche der Zukunft soll eine moderne Organisation schnell und wirkungsvoll erkennen und Lösungen dafür finden können. Die effiziente und zielgerichtete Entwicklung und Anwendung eines passenden Managementansatzes brauchen als Grundlage eine klare Ausrichtung des Unternehmens bzw. Projekts. Die strategische Beratung bzw. die Begleitung wesentlicher Unternehmens- und Projektprozesse steht somit in engem Zusammenhang mit der Entwicklung von dazu passenden Managementinstrumenten. Diese können jedoch nur dann effektiv wirken, wenn die Implementierung bis auf die operative Ebene schon ab der Konzeption mitgedacht und auch bei der Umsetzung begleitet wird.
Wir sind an der Lösung der größten Streitfälle der Branche maßgeblich beteiligt. Oft sind es die organisatorischen Mängel, die zu Eskalationen führen. Aus diesen Erfahrungen haben wir Strategien und Ansätze für die Organisation und für Projektentwicklungs-, Planungs- und Bauprozesse entwickelt, die präventiv zur Reduktion von Konflikten und unterstützend für die Zielerreichung wirken.
UNSERE ERFAHRUNG
In der Lösung bauwirtschaftlicher, prozessualer oder organisatorischer Fragestellungen erkennen wir, wo die eigentlichen Knackpunkte liegen. Diese kratzen bei bereits eingetroffenen Problemen nicht an der Oberfläche, sondern gehen meist tiefgreifend in die Prozess- und Organisationsebene hinein. Wir unterstützen Projekte und Unternehmen dabei nicht nur akut Themen aufzulösen, um die Arbeitsfähigkeit und Zusammenarbeit in der Organisation zu erhalten. Wir entwickeln zu Projektbeginn Standards für Organisationen und Prozesse im Sinne der wirkungsvollen Prävention. Denn wir kennen die größten Streitfälle der Branche und wissen auch, wie diese im Vorfeld zu vermeiden sind. Dieses Erfahrungswissen vernetzen wir mit unserer hohen Methodenkompetenz und der Fähigkeit „out-of-the-box“ zu denken und neue Lösungsansätze zu finden.
Veränderungen in bestehenden Organisationen oder Prozessen und Einführung von neuen Abläufen und Strukturen brauchen eine gute, begleitende Kommunikation. Wir kennen durch viele umgesetzte Change- und Entwicklungsprojekte die Bedenken und Ängste der zukünftigen Nutzer und versuchen bereits über die Einbindung und die laufende Rückkoppelung der Entwicklung zu den Usern diese von vornherein auf ein Minimum zu reduzieren und damit die Offenheit gegenüber Neuem in der Organisation zu stärken.
REFERENZBEISPIELE
- Management Systementwicklungen zur Optimierung von Projekten und Unternehmen
- Verbesserung von Prozessen mit Ausnutzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Reduktion der Prozesslandschaft auf wirkungsvolle Prozesse sowie wesentliche Hilfsmittel dazu und Optimierung der erforderlichen IT-Architektur
- Gestaltung der einzelnen Organisationen (Besteller, Errichter, Betreiber, Finanzierer, …) inkl. Schnittstellen in unterschiedlichen Projektphasen
- Definition und Beschreibung der Aufgaben (Rechte, Pflichten, Verantwortlichkeiten) von einzelnen Beteiligten inkl. Schnittstellen zwischen den Beteiligten
- Entwicklung von Projekt- und Programmorganisationen (inkl. Organigramme)
- Organisationsanalysen inkl. Gegenüberstellung der Organisationsregelungen zum gelebten Ist und Weiterentwicklung der notwendigen Regelungen
- Aufbau der IT-Struktur für Organisationen, Programme und Projekte
- Begleitende Changekommunikation
UNSERE LEISTUNGEN
Die strategische Beratung beinhaltet die Unternehmensanalyse mit den zusätzlichen externen Bereichen Markt, Kunden, Konkurrenz und Umfeld. Wir unterstützen bei der Definition der Missionen, Visionen und Strategien bis hin zur Umsetzungsempfehlung für die umfassende und fundierte Ausrichtung der Unternehmenstätigkeit für die Zukunft.
„Alle Wege führen über die Organisation“ – Bei vielen Projekten ist die Organisation selbst nicht der Auslöser für Weiterentwicklung sondern eine scheinbar ganz andere, spezielle Fragestellung aus der Abwicklung heraus. Die Quellen der Ursachen bieten für uns gleichzeitig den Ansatz für die wirkungsvolle Lösung. Wir analysieren detailliert die Auslöser und suchen gezielt Varianten für die Akutsituation sowie die langfristige Vermeidung gleicher und ähnlicher Fälle. Aus unserer Vernetzung der Expertise aus Baumanagement und Bauwirtschaft schaffen wir es den Fokus weg vom Einzelproblem auf eine funktionierende Gesamtlösung zu lenken.
Viele Unternehmen sind überreglementiert und dennoch werden die Projekte unstrukturiert abgewickelt. Die Übersättigung mit Reglements führt in der Praxis zu ungeliebten Pflichtübungen. Wir versuchen diese Frustration mit der Essenz an Regelungen wieder in die positive Richtung zu drehen. Die Projektbeteiligten sollen den Mehrwert und die Unterstützung durch die bereitgestellten Hilfsmittel und Abläufe erkennen, um ihre Aufgaben verantwortungsvoll, vollinhaltlich und gewissenhaft wahrnehmen zu können.
Die IT ist ein neuer Player in den Ansätzen zur Lösung von Ineffizienzen, allerdings gleichermaßen auch der Verursacher von Mehraufwänden, wenn sie nicht sinnvoll aufgesetzt ist und den Ansprüchen des Jetzt und denen der Zukunft im Sinne der Entwicklungsfähigkeit nicht gerecht wird. Wir unterstützen bei der Evaluierung von IT-Systemen, stellen den eigentlichen Bedarf dafür vor die Potenziale einzelner IT-Programme und finden kundenspezifische Lösungen für einen verbesserten Einsatz von Software für Unternehmen, Projekte und Programme.
